Informativa Fornitori/Collaboratori/Docenti
INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La presente Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”)
* * *
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Contitolari del trattamento dei dati personali sono AIAF Associazione Italiana per l’Analisi Finanziaria e AIAF Formazione e Cultura Srl, con sede in Corso Magenta n. 56 – 20123, Milano.
AIAF Associazione Italiana per l’Analisi Finanziaria e AIAF Formazione e Cultura S.r.l. condividono scopi, modalità e finalità del trattamento dei dati personali. È stato pertanto definito un accordo di contitolarità ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR 2016/679, che regolamenta obblighi e responsabilità in merito al trattamento dei dati personali conformemente alla normativa vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, potrà essere inoltrata specifica richiesta all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail info@aiaf.it.
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento sono:
dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita
dati di contatto: numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo di residenza e domicilio
informazioni sull’attività professionale del soggetto interessato
dati bancari (ad esempio: IBAN e dati bancari/postali)
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di seguito specificate.
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali derivanti dai rapporti in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
inoltrare comunicazioni connesse all’esecuzione del contratto con differenti mezzi di comunicazione (telefono, fax, email).
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ad es. richieste di invio di informazioni od offerte commerciali) nonché dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. In ogni caso è un legittimo interesse del Titolare poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i soggetti interessati e di gestire i relativi processi organizzativi interni ed esterni. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio e, pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirebbe l’esecuzione del contratto
SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI
Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento per l’espletamento delle attività necessarie e con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I dati potranno essere comunicati, inoltre, a professionisti o società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.)
Infine, i dati potranno essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
Maggiori informazioni sui soggetti ai quali i dati possono essere comunicati saranno fornite ai soggetti interessati nell’esercizio dei loro diritti ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento.
I dati personali trattati non saranno diffusi.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
AIAF non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. Il trattamento, pertanto, avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di proporzionalità, di necessità e di minimizzazione del trattamento.
In linea generale, i dati personali saranno conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte.
In relazione alle finalità di marketing, i dati personali saranno conservati fino a 24 mesi successivi all’estinzione del rapporto contrattuale e fatta salva l’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, ai sensi degli artt. 15-22 REG UE 679/16, ha diritto di:
accedere ai Suoi dati e riceverne copia;
ottenere la rettifica dei dati personali che lo riguardano, ottenendone l’integrazione ove incompleti;
ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni;
ricevere i Suoi dati o farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile;
opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
non essere sottoposto ad un processo decisionale interamente automatizzato salvo necessità cogente
Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati al paragrafo “Contitolari del trattamento” della presente informativa.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.
*****************
Il/la sottoscritto/a ________________________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dichiara di acconsentire al trattamento dei propri dati personali.
Data______/______/_______ Firma dell’Interessato_____________________________