INFORMATIVA PER ISCRIZIONE CORSI ED EVENTI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”)

Il trattamento dei dati avverrà applicando misure di sicurezza idonee a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative vigenti.

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CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Contitolari del trattamento dei dati personali sono AIAF Associazione Italiana per l’Analisi Finanziaria e AIAF Formazione e Cultura Srl, con sede in Corso Magenta n. 56 – 20123, Milano.

AIAF Associazione Italiana per l’Analisi Finanziaria e AIAF Formazione e Cultura S.r.l. condividono scopi, modalità e finalità del trattamento dei dati personali. È stato pertanto definito un accordo di contitolarità ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR 2016/679, che regolamenta obblighi e responsabilità in merito al trattamento dei dati personali conformemente alla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, potrà essere inoltrata specifica richiesta all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@aiaf.it.

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DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento sono:

• dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita

• dati di contatto: numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo di residenza e domicilio

• dati necessari all’effettuazione del pagamento

• dati relativi alla mansione lavorativa

• riprese audio e video

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di seguito specificate.

• a) Iscrizione ad uno specifico evento/corso di formazione e gestione della richiesta di partecipazione;

• b) Evasione richieste pervenute e inoltro comunicazioni afferenti alla partecipazione all’evento con differenti mezzi di comunicazione (telefono, email);

• c) Adempimento agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità

• d) Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui il Partecipante è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché dal legittimo interesse del Titolare a trattare i dati al fine di gestire in modo efficiente il rapporto con i Partecipanti e i relativi processi organizzativi interni ed esterni. Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio e, pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirebbe l’esecuzione del contratto.

• e) Inserimento dei dati identificativi dell’iscritto (nome, cognome, ragione sociale) in una “Lista partecipanti” resa disponibile a tutti i partecipanti al Corso.

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo.

• f) Nel caso di eventi e corsi in aula, effettuare riprese fotografiche e video durante l’evento per le finalità divulgative e promozionali del Titolare tramite diffusione delle immagini sui siti web istituzionali e social network dello stesso, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, senza alcuna limitazione di territorio e/o temporale.

La base giuridica del trattamento per tale finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso.

Tale consenso viene espresso, in occasione di eventi organizzati dal Titolare, attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso i locali in cui l’evento si svolge, chiaramente identificati con apposita informativa iconica

• g) Nel caso di corsi ed eventi erogati attraverso l’utilizzo di piattaforme informatiche, effettuare riprese audio e video durante il Corso per le finalità didattiche. A tal proposito si specifica che le riprese saranno messe a disposizione degli altri partecipanti del Corso di formazione.

La base giuridica del trattamento per tale finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso rappresentato dalla partecipazione al Corso e dalla mancata disattivazione della webcam e del microfono, sempre possibile ad ogni partecipante.

• h) Attività di marketing. Ci farebbe piacere tenerla aggiornata sugli eventi e i corsi di formazione organizzati da AIAF, mediante invio di comunicazioni promozionali attraverso sistemi automatizzati di posta elettronica, posta, social network

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Tuttavia i Contitolari si riservano la possibilità di inviare, anche senza esplicito consenso, newsletter informative su prodotti analoghi a quelli oggetto del servizio erogato. Le ricordiamo, inoltre, che può opporsi anche successivamente al trattamento e revocare il consenso precedentemente prestato per tali finalità.

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DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere trattati dal personale dipendente espressamente autorizzato al trattamento nonché dalle società che prestano servizi in outsourcing in qualità di Responsabili del trattamento. Potranno, inoltre, essere comunicati alle autorità competenti e amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare del trattamento.

Nel caso di eventi e corsi in aula, le riprese video e fotografiche effettuate per le finalità divulgative e promozionali del Titolare saranno “diffuse e comunicate”, cioè saranno messe a conoscenza di soggetti indeterminati, con modalità informatiche sui social network e canali internet dei Titolari del trattamento

Nel caso di corsi erogati attraverso l’utilizzo di piattaforme informatiche, le riprese audio e video effettuate per le finalità didattiche saranno messe a disposizione esclusivamente agli altri partecipanti al corso di formazione.

I suoi dati personali, ad esclusione delle riprese video e fotografiche per finalità divulgative e promozionali del Titolare come sopra specificato, non saranno diffusi.

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TRAFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

In occasione di utilizzo di talune piattaforme informatiche i dati potranno essere trasferiti negli USA, nella misura in cui il gestore della piattaforma abbia adottato meccanismi di garanzia come ad esempio le BCR – Binding Corporate Rules (Norme Vincolanti di Impresa) oppure abbia aderito a specifici protocolli (es. Privacy Shield).

Nel caso in cui la partecipazione all’evento determinasse il rilascio di attestati internazionali, i dati potrebbero essere trasferiti preso i Paesi terzi interessati.

In ogni caso il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

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PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati anagrafici e di contatto verranno conservati fino all’adempimento degli obblighi contrattuali e successivamente per l’adempimento degli obblighi di legge e saranno trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. I dati raccolti per le attività informative e promozionali verranno conservati fino alla revoca del consenso e in ogni caso per un periodo non superiore a 3 anni.

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I SUOI DIRITTI

Il partecipante potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR ovvero: art. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, art. 16 - “Diritto di rettifica”, art. 17 - “Diritto alla cancellazione”, art. 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, art. 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati al paragrafo “Contitolari del trattamento” della presente informativa.

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).

Il/la sottoscritto/a ________________________________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dichiara di acconsentire al trattamento dei propri dati personali.

Marketing: Desidero rimanere aggiornato sugli eventi e i corsi di formazione organizzati da AIAF

□   Acconsento        □ Non Acconsento

Data  ___  /___  /____                Firma dell’Interessato _______________________________________________